“岭南文化讲坛”系列活动策划实施服务项目采购邀请的公告
发布时间:2023-11-24 10:09 来源:广州市文化广电旅游局

  广州市文化广电旅游局现对“岭南文化讲坛”系列活动策划实施服务项目进行自主公开采购,邀请合格供应商参加投标报价,提交密封投标文件。有关事项如下:

  一、采购项目名称:“岭南文化讲坛”系列活动策划实施服务项目

  二、采购方式:自主公开招标。

  三、采购金额:最高限价29万元。

  四、项目承接单位要求:

  依法在有关部门注册登记,具有独立承担民事责任能力的第三方社会机构;对“岭南文化”及“粤港澳大湾区文化”的传承发展和交流合作具深厚的研究成果基础;具有丰富的文化资源整合能力,以及丰富的文化学者和专家对接桥梁和渠道;具有丰富线上线下论坛讲座组织策划能力。所选定的机构将作为本次活动的承办单位之一,完成活动的整体组织和实施工作。

  五、服务期限:自委托协议签订日起至活动顺利举行,且我局对活动情况报告验收及格后

  六、采购项目内容及需求:

  (一)负责活动整体策划和具体实施;

  (二)负责活动专家邀请,现场会务以及后期资料整理等;

  (三)负责活动整体宣传推广,形象优化和品牌打造;

  (四)负责活动线上线下的舆情控制和意识形态控制;

  (五)负责活动现场的安防和应急保障;

  (六)活动整体实施后,负责出具总体情况报告,以及提出活动可持续战略性建议等材料至我局。

  七、投标有关事项:

  (一)投标人必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

  (二)资格人及要求:依法在有关部门注册登记,具有独立承担民事责任能力,具有丰富数字文化产业资源和文化业界整合能力的社会机构。

  (三)标书内容:标书应包括营业执照、单位简介、项目报价单、工作方案、采购文件要求提供的参考样本材料等本项目不接受联合体投标。投标文件统一用A4规格的纸质印刷(或复印),所有投标文件需集中密封后递交,所有标书应使用汉语编制,一式叁份。

  八、递交投标文件:

  递交投标文件截止时间:2023年12月4日18:00时,逾期送达的投标文件恕不接收。

  递交投标文件地点:广州市海珠区警安路1号1903室产业发展处

  九、采购人信息:广州市海珠区警安路1号1903室产业发展处,联系人:李先生;联系电话:38925571。

  十、开标、评标、定标:由广州市文化广电旅游局项目自主采购评审小组对标书当场验证开封,并审核标书内容。评审小组对投标人的资质条件、实施方案、文件制作和费用报价等响应内容进行资格、符合性审查,均符合要求的才可进入评选范围,由评审小组成员对有关企业的综合实力(技术、商务、价格)进行审定,确定中标供应商顺序,按程序报局领导审定中标供应商。 

  十一、评分标准:

  采用综合评分法(百分制打分),得分精确至小数点后两位。

  投标人的技术、商务、投标报价总分为100分,各部分评分比例分别为60分、30分和10分,评委单独对投标人的技术、商务进行评审并独立打分,所有评委对投标人打分的算术平均值即为该投标人的技术得分、商务得分(小数点后保存两位有效数,四舍五入);价格得分以有效投标报价最低者定为评标基准价,得10分,其他价格得分按“(有效最低报价÷各投标报价)×10分”计算。

  投标人的最终得分为:商务得分+技术得分+价格得分。

  推荐中标候选投标人名单,确定中标单位:由评标委员会按综合总得分由高至低排序,推荐前两名为中标候选人;若排名第一的中标候选人放弃或被取消资格,采购人可顺选排名第二的为中标候选人;得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分且投标报价相同的,由评审小组投票决定。


  表一、资格、符合性审查表

  投标人:                           审查结论(投标有效或投标无效):

  说明:以下表格任意一项不符合招标文件要求的被视为投标无效。

审查类别

审查内容

是否符合

不符合项

说明

商务指标

是否按规定提交企业法人营业执照复印件(加盖公章)

是否按规定提供法定代表人身份证复印件、授权委托书、受托人身份证复印件、投标联系人及联系方式

是否按规定提交无重大违法记录声明函

是否按规定提交公平承诺书

是否按规定承诺不会联合体投标声明函

是否按规定提交工作实施方案

价格部分

投标人报价未超过采购最高限价,《投标人报价表》加盖公章

其它

投标文件密封并在封口加盖投标人公章


  表二、价格评分表(10分)

满分

评审细则

得分

10分

各投标人按照招标文件要求,确定本项目的报价。在所有最终有效报价中,以满足招标文件要求且报价最低者定为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按下列公式计算(保留小数点后2位,四舍五入计算)。

即:评标基准价 = 有效最低报价= 10分

其他投标报价得分 =(有效最低报价÷各投标报价)×10


  表三、技术部分评分表(60分)

满分

评审内容

评审细则

得分

60分

活动整体实施方案(15分)

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≧90%,<100%;良:≧80%,<90%;中:≧70%,<80%;可:≧60%,<70%;差:60%以下。)

活动组织重点、难点及其解决措施(5分)

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≧90%,<100%;良:≧80%,<90%;中:≧70%,<80%;可:≧60%,<70%;差:60%以下。)

活动进度计划及质量保障措施(10分)

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≧90%,<100%;良:≧80%,<90%;中:≧70%,<80%;可:≧60%,<70%;差:60%以下。)

服务及承诺

(10分)

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≧90%,<100%;良:≧80%,<90%;中:≧70%,<80%;可:≧60%,<70%;差:60%以下。)

投标人策划的活动主题、专家组织、宣传方案、安全保障以及意识形态措施。

(20分)

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≧90%,<100%;良:≧80%,<90%;中:≧70%,<80%;可:≧60%,<70%;差:60%以下。)


  表四、商务部分评分表(30分)

满分

评审内容

评审细则

得分

30分

项目负责人或项目经理的情况(5分)

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≧90%,<100%;良:≧80%,<90%;中:≧70%,<80%;可:≧60%,<70%;差:60%以下。)

项目人员投入的情况(10分)

就投标人投入本项目人员的人数,人员构成、人员素质、工作经验等进行评审。(无须提供证明文件,但要在标书中具体说明)

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≧90%,<100%;良:≧80%,<90%;中:≧70%,<80%;可:≧60%,<70%;差:60%以下。)

近3年承接或举办过类似项目的相关工作经验(15分)

评分等次及文字评价(按评估等级的百分比计算得分;优:≧90%,<100%;良:≧80%,<90%;中:≧70%,<80%;可:≧60%,<70%;差:60%以下。)

广州市文化广电旅游局

2023年11月23日