根据工作安排,我局拟向社会采购《羊城文化遗产之夜暨“洛京风华 洛阳出土汉魏文物展”开幕仪式活动》实施单位,现将有关事项公告如下:
一、项目简介
6月11日是2022年文化和自然遗产日,为宣传展示文物保护利用成果,增强文物保护意识,丰富人民群众精神文化生活,喜迎党的二十大胜利召开,我局拟联合市文物考古研究院、洛阳市文物局、洛阳市文物考古研究院、偃师商城博物馆、新安县博物馆、星海音乐学院、广州美术学院等多家单位,于6月10日晚在南汉二陵博物馆举办“羊城文化遗产之夜暨‘洛京风华 洛阳出土汉魏文物展’开幕仪式活动”。
本项目最高限价15万元人民币,包干使用(活动场地布置、舞台搭建及灯光音响、互动体验、摄像摄影及视频制作、化妆及服装、节目主持及宣传报道、交通费餐费、税费及劳务费等),超过最高限价的报价为无效报价。
二、服务内容
(一)活动场地布置。为营造文化和自然遗产日节日氛围,需对南汉二陵博物馆活动指定区域进行场景布置。场景布置包括活动签到、背景板设计制作、桌椅、签到用具、花艺及符合节日氛围的装饰等;
(二)舞台搭建。舞台约80平方米、60—80厘米高,铺设地胶、加厚地毯,地毯色彩须与整体氛围相契合,两侧斜坡地台,要求舞台平稳、结实,适合高强度跳跃动作,确保安全无隐患。音响有操控台,音效好,无电源外露,专人操作。需要做好固定工作,且确保安全。舞台背景采用LED,尺寸与舞台相协调。LED背景大屏约30平方。
灯光配置:铝合金truss龙门架,LED帕灯,光束灯,面光灯等,以上配置不低于3组;音响配置:户外专用线阵音响,内含控音台,配备专业控音师,话筒若干。
供应商负责提供演出所有设施(包括搭建舞台、音响、灯光操控等)。搭建、演出过程中做好必要的安全防护措施,及时消除安全隐患,确保作业安全。因供应商作业安全防护措施不到位、违章作业或使用危险品等引起的所有安全责任事故均由服务供应商自行负责,并承担经济损失。
(三)观众席设置,配置贵宾椅及椅套不低于150套。
(四)互动摊位布置。布置互动摊位6个,包括移动帐篷、桌椅、摊位、画架、灯光等;游戏摊位1个。
(五)摄影摄像机视频制作。提供专业摄影摄像设备及专业人员支持,并根据要求制作短视频及录制视频,拍摄照片。
(六)提供专业节目主持并开展本项目的宣传报道,包括电视、报纸、广播等。
(七)提供表演者妆化及所需道具、交通、餐饮等。
三、报名所需材料
(一)企业营业执照或院校、社团法人证书复印件(原件备查验);
(二)申请单位基本情况简介;
(三)比选单位资质证明及承诺函;
(四)比选报名表(模板见附件1);
(五)比选承诺函(模板见附件2);
(六)法定代表人授权书(模板附件3);
(七)项目报价、业绩证明、服务方案等。
注:①以上材料装订成册,一式3份,并加盖公章;
②须提供资格证明材料原件,以备查验,原件和复
印件复核后,退还原件。
四、报名截止时间,比选时间、地点
报名并提交资料截止时间为2022年6月1日(星期三)上午9点30分,地点:在广州市文广旅游局(海珠区警安路1号)2603办公室。
开标定于2022年6月1日(星期三)上午11点00分,
地点:广州市文化广电旅游局。
本次项目不接受联合体投标。请参与比选的单位在报名时将经密封完整的比选材料3份,其中正本1份,副本2份均加盖公章(封面上标注“正本”、“副本”字样)带至现场,比选当天派一名工作人员按时到现场。
五、比选方式
(一)我局组织评审小组现场审查、评审,比选采用“综合评分法”,由比选小组成员根据参选单位基本情况及其提交材料进行无记名评分(评分标准见附件4),综合得分最高单位确定为项目承办单位。
(二)若参加的单位数量未达到2个,我局将组织投标单位就收费标准和服务进行磋商。
(三)评审结果(或磋商结果)报广州市文化广电旅游局审定后,将在广州市文化广电旅游局网站公示1个工作日,公示期内无相关单位(个人)提出异议后,适时签订合同。
联系人:李生,联系电话:15602389110,投诉电话:38925359 (市纪委监委派驻市文化广电旅游局纪检监察组)
附件:
广州市文化广电旅游局
2022年5月26日