广州市文化广电旅游局关于“金秋自驾游 广州万人游梅州”活动竞争性磋商公告
发布时间:2020-10-12 14:54:01 来源:广州市文化广电旅游局

项目概况:

“金秋自驾游广州万人游梅州”活动采购项目的潜在供应商在(广州市文化广电旅游局官方网站)获取采购文件模板,并于2020年10月15日17点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:

项目名称:“金秋自驾游广州万人游梅州”活动

采购方式:□竞争性谈判√竞争性磋商□询价

预算金额:人民币15万元

最高限价:人民币15万元

采购需求:组织招揽200台车辆参加活动。在广州举办集结发车活动。配合梅州市组织欢迎活动。

具体服务内容及要求:中标供应商负责活动策划、组织、实施工作,为此配备一支不少于10人的团队,包括1名项目负责人、1名策划/文案、1名摄影摄像人员、不少于5名车队导游、安全保障及后勤服务人员。具体工作包括:

组织招揽200台车辆参加自驾游活动。配备3台领头车、3台收尾车,负责车队线路引领、安全保障、后勤服务等工作。

策划从广州到梅州的自驾游线路。

负责在广州策划、组织、实施集结发车活动,举办发车启动仪式。负责启动仪式背景板搭建、现场音响租赁、活动执行等工作。

配合梅州市文化广电旅游局举行自驾游活动欢迎仪式。负责车队宣传标志设计及制作,以及其他必需物料的配备。

负责车队自驾游录像、图片拍摄等工作。

项目总结:及时收集活动文字、图片、视频等素材,撰写项目总结报告书。

合同履行期限:自合同签订之日起,至2020年11月13日止。若因特殊情况(如新冠肺炎疫情等)影响导致无法按期履行合同的,双方应沟通协商,视情签订补充协议。

本项目(□是/√否)接受联合体。


二、申请人的资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

(七)本项目的特定资格要求:具备相关部门认定的行业资质、具有统筹协调旅游资源的能力、承办政府部门主办的旅游活动的相关经历,并提供相关证明。


三、采购文件

方式:申请人按采购文件模板自行制作,一式五份,密封、加盖骑缝章,并在封面留联系方式。


四、响应文件提交

截止时间:2020年10月15日17点00分(北京时间)

地点:广州市文化广电旅游局交流合作处(地址:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼101室)


五、开启

时间:2020年10月16日9:30(9:00候场)(北京时间)

地点:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼112会议室

方式:申请人轮流单独阐述方案策划、回答评委提问,每个单位不超过30分钟。


六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系

采购人信息:

名称:广州市文化广电旅游局

地址:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼

联系方式:gzwgljlc@163.com

项目联系方式:

联系人:盛先生、欧小姐

电话:020-81078200、020-81078278


附件1

竞争性磋商文件格式

文件包括但不限于以下组成内容,请按顺序制作,有提供格式文件的请按格式要求提交。

序号

内容

盖章要求

商务部分

1

★承诺函(目标后附)

公章

2

★授权委托证明书(法定代表人亲自办理磋商事宜的,则无需提交本证明书)

公章

3

★承办单位应提供相关的资质证书复印件

公章

4

★开标一览表

公章

5

★报价明细表

公章

6

★实质性响应条款一览表

公章

7

业绩一览表

8

客户评价

9

服务方案一般性条款响应差异表

10

投标人认为有必要说明的其他商务文件资料(公司简介、组织架构等)

技术文件

11

★活动策划及线路策划方案、发车启动仪式方案

12

★安全保障及后勤服务方案

13

项目宣传方案

14

★投标人最近3年承办政府部门主办旅游活动的成功案例

15

★项目策划服务团队人员一览表

16

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料

17

投标人认为有必要说明的其他技术文件资料

备注:标注★号项目为必响应项。



附件2

竞争性磋商投标承诺函

广州市文化广电旅游局:

   我方确认已完全理解“金秋自驾游广州万人游梅州”活动采购项目招标公告的所有内容,决定投标本项目,据此我方承诺如下:

  一、我方的投标文件在投标截止日后90天(日历天)内保持有效,如中标,有效期将延至本项目采购合同执行期满日为止。

  二、我方在参与竞争性磋商前已仔细研究了招标公告和所有相关资料,我方完全明白并认为此招标公告没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标公告的相关条款,放弃对招标公告提出误解和质疑的一切权利。

  三、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照你方可能提出的要求,提供与投标有关的任何其他数据和信息。

  四、我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务,切实履行采购合同中的全部条款。

  五、我方郑重声明:我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并在参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。

  六、我方理解你方不一定接受最低报价的投标。

单位名称(盖章):      

年  月   日