广州市文化广电旅游局关于委托第三方执行“第22届香港动漫电玩节‘广州动漫馆’”会展服务询价的公告
发布时间:2020-06-29 16:54:12 来源:广州市文化广电旅游局

  一、项目概况

  执行“第22届香港动漫电玩节‘广州动漫馆’”会展服务的潜在供应商,应在广州市文化广电旅游局官方网站获取采购文件,并于2020年7月2日17点00分(北京时间)前提交响应文件。

  二、项目情况

  项目名称:执行“第22届香港动漫电玩节‘广州动漫馆’”会展服务项目

  采购方式:竞争性谈判   竞争性磋商   询价√

  预算金额:30万元

  最高限价:30万元

  采购项目内容及需求:

  (一)按照第22届香港动漫电玩节的参会原则,以及广州文化广电旅游局的展示要求,做好香港动漫电玩节“广州动漫馆”的参展会务工作;

  (二)配合 “广州动漫馆”的设计及搭建单位,做好展馆展示主题、设计风格、功能划分及展品摆设等的交融结合;

  (三)协调和组织我市具有代表性的动漫、电玩、IP及数字创意作品和产品,参与本次“广州动漫馆”的展出和交易活动,全面展示广州“动漫之都”的各项成果和优秀企业形象;

  (四)负责本次“广州馆动漫馆”的宣传推广工作。包括编制展览宣传稿件,宣传手册,对接节展组委会,以及在线上、线下媒体等各大宣传平台进行对展览内容形象的展示和宣传;

  (五)负责本次“广州动漫馆”期间的会务管理。包括展场的日常维护、企业协调、技术支持、交易组织及安全保卫等事务;

  (六)负责动漫电玩节“广州动漫馆”展品物料的往返运输、通关协调等;

  (七)负责动漫电玩节“广州动漫馆”展示期间摄影、录像工作,做好展览多媒体素材的收集和整理,并做好后期的制作和编辑工作。

  合同履行期限:2020年7月24日至7月27日第22届香港动漫电玩节举行期间。

  本项目(  是/否√)接受联合体。

  、申请人的资格要求

  (一)投标人必须具备《政府采购法》第二十二条规定       

  1.具有独立承担民事责任的能力;

  2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

  6.法律、行政法规规定的其他条件。

  (二)本项目的特定资格要求:

  1.须具有丰富文旅产业活动组织和开展业务工作的相关单位(含企业、行业协会等);

  2.须具有丰富大型动漫文化产业展览项目经验。

  、获取采购文件

  方式:申请人按采购文件模板自行制作,一式叁份,密封、加盖骑缝章,并在封面留联系方式。

  、响应文件提交

  截止时间:2020年7月2日17点00分(北京时间)。

  地点:广州市文化广电旅游局(地址:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦北座9楼)905室

  六、开启和评审

  时间:在公告结束后三天内完成投标文件的开启和评审

  七、公告期限

  自本公告发布之日起3个工作日。

  八、其他补充事宜

  无。

  九、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

  1.采购人信息

  名    称:广州市文化广电旅游局

  地    址:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦北座905室

  联系方式:cyfzc2019@gz.gov.cn

  2.项目联系方式

  项目联系人:冼先生

  联系电话:020-81073729

  附1:

  采购文件要求

  文件包括但不限于以下组成内容,请按顺序制作,有提供格式文件的请按格式要求提交。

序号

  内容

  盖章要求

  商务部分

  1

  ★承诺函(模板后附)

  公章

  2

  ★报价表

  公章

  3

  ★投标文件一览表

  公章

  4

  ★授权委托证明书(法定代表人亲自办理磋商事宜的,则无需提交本证明书)

  公章

  5

  ★承办单位应提供相关的资质证书复印件

  公章

  6

  ★实质性响应条款一览表

  公章

  7

  ★业绩一览表

  公章

  8

  客户评价


  9

  服务方案一般性条款响应差异表


  10

  投标人认为有必要说明的其他商务文件资料(公司简介、组织架构等)


  技术文件

  11

  ★项目总体实施组织计划方案中的项目实施方案、服务组织管理方案、工作安排、进度计划及特色服务详细具体材料

  公章

  12

  ★提供供应商过往做过的同类项目、案例及成果分析资料

  公章

  13

  ★提供项目应急预案、保障措施、服务周期等详细具体资料

  公章

  14

  投标人认为有必要说明的其他技术文件资料


  备注:标注★号项目为必响应项。

  附2:

  询价投标承诺函

  广州市文化广电旅游局:

     我方确认已完全理解广州市文化广电旅游局“第22届香港动漫电玩节‘广州动漫馆’”会展服务询价公告的所有内容。决定投标本项目,据此我方承诺如下:

  一、我方的投标文件在投标截止日后30天(日历天)内保持有效,如中标,有效期将延至本项目采购合同执行期满日为止。

  二、我方在参与询价前已仔细研究了询价公告和所有相关资料,我方完全明白并认为此询价公告没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同意询价公告的相关条款,放弃对询价公告提出误解和质疑的一切权利。

  三、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照你方可能提出的要求,提供与投标有关的任何其它数据或信息。

  四、我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务,切实履行采购合同中的全部条款。

  五、我方郑重声明:我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并在参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。

  我方理解你方不一定接受最低报价的投标。