项目概况:“我们·广州—花舞四海情”文化交流展示演出活动项目的潜在供应商在广州市文化广电旅游局官方网站获取采购文件模板,并于2021年8月25日17点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目名称:“我们·广州—花舞四海情”文化交流展示演出活动项目
采购方式:√自主公开招标 □竞争性谈判 □竞争性磋商 □询价
预算金额:人民币35万元
最高限价:人民币35万元
采购需求:举办“我们·广州——花舞四海情”友城艺术团专场演出,以“花”为纽带,并精选以“花”为主题的各类文艺节目进行专场演出,讲好广州故事,也展示造缤纷多彩的多元文化交流盛况,展现各国人民对“美”的追求的共同情怀。包括演出现场的综合管理,舞台搭建,节目表演,舞美设计和制作,演出拍摄录像,物资搬运等。
举办“我们·广州——精工巧匠荟”非遗精品展示,精选广州具有代表性的非物质文化遗产在现场进行展示,凸显广州开放、包容、进取的城市文化形象和独特的岭南人文风情。包括展示布置、非遗表演人员邀请互动等。
具体服务内容及要求:中标供应商负责演出活动现场管理组织,舞台搭建、舞美设计和制作、节目表演、双语主持、演出拍摄录像、物资搬运实施工作,现场非遗精品展示工作,为此配备一支不少于60人的团队,包括1名项目负责人、1名导演、1名舞台总监,不少于15名舞台工作人员、1名摄影摄像及不少于30名现场工作人员,并为此配备专业舞台设备,包括切割灯等各类专业灯光设备、主音箱等专业舞台设备。具体工作包括:
(1)舞台搭建、舞美设计:由采购人落实演出活动场地。舞台要求有Led屏幕。舞台搭建要求:宽22米、纵深13米。LED屏要求:长6米、高4.5米,像素:1920x1080。投标人须根据项目现场实际情况拟订舞台搭建及舞美设计方案,经采购人同意执行,并于演出前完成舞台搭建。
(2)灯光、音响设计及操控:要求提供满足演出所需的灯光及音响设备,以及灯光、音响的操控、调试人员(灯光、音响等设备的租赁费用及调试人员劳务费包含在投标总价内)。
(3)主持、节目演出:提供2名主持人,其中1人为双语主持。不少于8个演出节目,提交节目单,最终节目经采购人同意确认(节目费用包含在投标总价内)。
(4)现场非遗展览展示:精选不少于10个广州具有代表性的非物质文化遗产项目在现场进行展示,并邀请非遗传承人现场开展讲解、互动。(展示搭建、非遗传承人劳务费用包含在投标总价内)
(5)化妆间要求:配备不少于2个临时化妆间。
(6)负责全程演出录像、摄影工作。
合同履行期限:自合同签订之日起,至2021年9月底(演出活动举行时间根据疫情防控总体要求和主办方意见确定)。若因特殊情况(如新冠肺炎疫情等)影响导致无法按期履行合同的,双方应沟通协商,视情签订补充协议。
本项目(□是/√否)接受联合体。
二、申请人的资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)本项目的特定资格要求:配备不少于60人的团队,其中项目负责人、导演、舞台总监、舞台工作人员等不少于30人需在本公司任职,提供在本公司任职的外部证明材料(如劳动合同或加盖政府有关部门印章在本项目投标截止日之前的投保单或一年内连续三个月在投标人单位购买社会保险的证明材料或企业代缴个人所得税税收证明)复印件及相关资格证书复印件。
三、采购文件
方式:申请人按采购文件模板自行制作,一式五份,密封、加盖骑缝章,并在封面留联系方式。
四、响应文件提交
截止时间:2021年8月25日17点00分(北京时间)
地点:广州市文化广电旅游局交流合作处(地址:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼101室)
五、开启
时间:2021年8月26日9:30(9:00候场)(北京时间)
地点:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼112会议室
方式:申请人轮流单独阐述方案策划、回答评委提问,每个单位不超过30分钟。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1、采购人信息:
名称:广州市文化广电旅游局
地址:广州市越秀区东风西路140号东方金融大厦13楼
联系方式:gzwgljlc@163.com
2、项目联系方式:
联系人:苏女士
电话:020-81078278
八、综合评分
评分总值最高为100分,评分分值(权重)分配如下:
1、价格分采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基础价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格评分权重。
2、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
3、评分标准
附件1
公开招标文件格式
文件包括但不限于以下组成内容,请按顺序制作,有提供格式文件的请按格式要求提交。
备注:标注★号项目为必响应项。
附件2
公开招标投标承诺函
广州市文化广电旅游局:
我方确认已完全理解“我们·广州—花舞四海情”文化交流展示演出活动项目招标公告的所有内容,决定投标本项目,据此我方承诺如下:
一、我方的投标文件在投标截止日后90天(日历天)内保持有效,如中标,有效期将延至本项目采购合同执行期满日为止。
二、我方在参与公开招标前已仔细研究了招标公告和所有相关资料,我方完全明白并认为此招标公告没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标公告的相关条款,放弃对招标公告提出误解和质疑的一切权利。
三、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照你方可能提出的要求,提供与投标有关的任何其他数据和信息。
四、我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务,切实履行采购合同中的全部条款。
五、我方郑重声明:我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并在参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
六、我方理解你方不一定接受最低报价的投标。
单位名称(盖章):
年 月 日