2017年2月，市海丝申遗办及各史迹点已委托具有世界遗产档案整理工作经验的服务单位，根据全国重点文物保护单位“四有”档案规范和《中国世界文化遗产地基础数据采集规则（试运行）》等相关要求，正式启动档案管理人员的培训和实体档案整理、编目工作。通过实体档案的整理和基础数据库建设，各史迹点对以往的资料、文件等进行收集、分类、归档和数据化，不仅可以实现电子查询，更是建立国家、地方和史迹点管理单位三级管理平台，有序推进文物保护和海丝申遗的重要工作。